Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2006 r. w sprawie sposobu i trybu wydawania zaświadczenia lekarskiego stwierdzającego przeciwwskazania zdrowotne do wykonywania dotychczasowej pracy przez pracownicę w ciąży lub karmiącą dziecko piersią. Dz.U. 2006 nr 42 poz. 292 [MP1]

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 września 1996 w sprawie wykazu prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet  Dz. U. 1996 nr 114 poz. 545   Ze zmianami:  Dz. U. 2002 nr 127 poz. 1092    Dz.U. 2015 poz. 1737 [MP2]

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe Dz. U. 1998 nr 148 poz. 973 [MP3]

W myśl wyżej wymienionych aktów prawnych kobieta w ciąży ma zakaz pracy przy obsłudze monitorów ekranowych powyżej 4 godzin na dobę i w pozycji wymuszonej.

Wyjaśnienia wymagają  użyte w przepisie sformułowania „obsługa”, „monitor ekranowy” oraz „wymuszona pozycja”.

Obsługa to czynność polegająca «obsługiwaniu ludzi lub jakichś urządzeń; też: grupa ludzi, którzy się tym zajmują»[1] jako dynamiczna praca  polegająca na:

1. «wykonaniu czynności zaspokajających czyjeś potrzeby lub ułatwiające komuś funkcjonowanie, zwykle w ramach swoich obowiązków służbowych»;

2. «wykonaniu czynności koniecznych dla właściwego funkcjonowania jakiegoś urządzenia»[2].

Tym urządzeniem w pracy biurowej jest właśnie „monitor ekranowy”, czyli urządzenie do wyświetlania informacji w trybie alfanumerycznym lub graficznym, niezależnie od metody uzyskiwania obrazu[3] stanowiący wyposażenie stanowiska pracy, w rozumieniu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, wyposażone dodatkowo w klawiaturę, jednostkę centralną, wyposażenie dodatkowe: mysz.

Urządzenia przenośne typu laptop, tablet, notebook traktowane są jako „systemy przenośne nie przeznaczone do użytkowania na danym stanowisku pracy”[4].

Kobieta w ciąży nie powinna być zatrudniona do obsługi, czyli wykonywania pracy polegającej na wprowadzaniu, przetwarzaniu danych,  informacji powyżej 4 godzin na dobę pracowniczą oraz wymagającej wykonywania pracy w pozycji wymuszonej[5].

Co zatem rozumieć pod „pozycja wymuszoną”?

Wymuszony, to  «pozbawiony naturalności, swobody»[6]. Taka pozycja w czasie wykonywania zadań pracowniczych występuje wówczas, gdy pracownik, w naszym przypadku pracownica w ciąży będzie np. długo stała podczas wykonywanych prac związanych z  obsługą maszyn, urządzeń a także  pracą siedząca [bez możliwości zmiany postawy, w pracy o charakterze statycznym, monotonnym np. polegającym na wprowadzaniu danych do systemu operacyjnego], częstego pochylania i skręcenia tułowia, kucania, klękania, z rękoma uniesionymi powyżej linii głowy, czy w czasie pracy, gdzie dochodzi do przybrania innej niż wertykalna pozycja, wynikająca z ograniczonej przestrzeni (bardzo małe, niskie pomieszczenia)[7].

Reasumując:

Kobiecie w ciąży zatrudnionej na tzw. stanowiskach administracyjno-biurowych należy zapewnić możliwość zmiany pozycji przy pracy, łatwy dostęp do wyposażenia na stanowisku pracy. Dostosować strukturę przestrzenną stanowiska pracy do wzrostu pracownicy [etapu stanu ciąży] i zasięgu jej kończyn. Stosowanie przerw w pracy na odpoczynek w pozycji leżącej [pokoje do wypoczynku dla kobiet w ciąży[8]].

W związku z powyższym stanowisko pracy kobiety w ciąży wyposażone w:

• w krzesło [fotel], będące stabilne, poprzez zapewnienie pięciopodporowej  odpowiednimi do typu nawierzchni zastosowanej na podłodze] z kółkami jezdnymi podstawę,
• regulacją oparcia i siedziska, które poprzez swoje funkcjonalności [przesuwanie w trybie góra dół dla oparcia i w przód i w tył dla wyprofilowanego siedziska] zapewniającego wygodną postawę i swobodę ruchów,
• możliwość pełnego obrotu wokół osi pionowej,
• regulacje podłokietników [zarówno do przodu, do tyłu jak i w bok oraz w trybie „do siebie” pod ustalonym kątem

nie przedkłada znamion wykonywania pracy w wymuszonej pozycji.

Uwzględniając organizację stanowiska pracy sprowadza się do 4 godzin faktycznego wykonywania pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

Powyższe nie narusza przepisów dotyczących ochrony pracy kobiet w ciąży.